公務員の名刺は自腹?なぜ必要?【元公務員が解説】

ビジネスの基本となる名刺交換。
公務員であってもやりとりする機会はありませんか?
「公務員にとってはたして名刺は必要なもの?」
「自腹で負担するものなの?」
「名刺は無くても大丈夫なのか?」
など、公務員が名刺を作成する場合において、名刺自体の必要性について疑問を抱えていませんか?

せっかく作るならより良いものにしたいし、不要でいいならわざわざ作らないし・・
実際に私もこのようなことを感じていました。
そんな悩みを誰もが簡単に解決できる方法があります。
それは役職や業務で名刺を使うかどうか決めていくということです。
公務員にとって名刺はそこまで重要な要素ではありませんし、部署によっては持っていない方も結構います。
しかし、管理職や渉外が多い部署は、窓口や代表ということで作成する人が多いです。
あるいは、自身の名前を印象付けたい時には、名刺を作っておくと良い効果を及ぼすでしょう。

特に駆け出しのころはビジネスマン感がバリバリ出ますよね
私は、公務員歴20年かつ人事評価は「S」を取得することで、同僚の中で最速昇進することができました。
そんな私だからこそお伝えできる情報があると思っています。
公務員業界の名刺の活用方法を知って、業務をより円滑に進めていきましょう。
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公務員に名刺は必要?不要?【どちらでもOK】

まず、公務員の名刺が必要か不要かということに関していうと、どちらでも業務に支障はありません。
なぜなら公務員組織は
・警察署
・消防署
・市役所
など誰もが身近に感じる圧倒的知名度がある為です。
ですので、仕事をしていく上で特に不便に感じることはありません。

作成するにしても費用は自腹の自治体も多いのではないでしょうか。
今は電子化も進んでいますから名刺交換も昔ほど盛んではありません。
また、民間企業と違い利益を追求する必要がないため、営業という概念でPRしたり、仕事を取り付ける必要がありません。
ですが、名刺を作成することで自分を覚えてもらいやすいメリットもあります。
特に公務員でも管理職級になると、名刺を作成している職員も多いです。
そのため、名刺を作成するかどうかは、自分の立場や仕事内容次第で判断すると良いでしょう。
渉外や部署を束ねる立場になった時には、自分をアピールするツールになりますので、作っておくのも良いでしょう。
公務員の名刺は自腹が多い【一体なぜ?】

公務員として働く中で、名刺が必要になる場面は多くあります。
特に外部の人とやり取りをする際や、他の機関との連携が必要な際に、名刺交換は基本的なマナーとして求められます。

しかし、職員が作成する名刺の多くは自腹になっています
「え?なぜ名刺を自腹で準備しないといけないの?」
と疑問を感じる方も多いでしょう。
ここでは、その理由について解説します。
理由1:個人の名刺は公共の利益とは言えないから
公務員の仕事は「公共の利益」に貢献することが目的ですが、職員個人の名刺は直接的には結びつきません。
なぜなら、名刺は、個人の立場や連絡先を明示するための道具に過ぎず、組織全体の活動における必須アイテムではないと見なされがちだからです。
例えば、ある職員が職務のために名刺を配布したとしても、それがすぐに全体の利益に繋がるわけではありません。

ここは民間企業と違うところですね・・
そのため、名刺にかかる費用を公費で負担する必要性が低いとされ、結果として自腹負担となっているのです。
理由2:税金の支出に対する厳しいチェック
もう一つの理由として、税金の使い道に関して年々チェックが厳しくなっていることが挙げられます。
近年、税金の支出に対する市民の目はますます厳しく、無駄遣いを防ぐために費用対効果がしっかりと求められています。
そのため、公費負担が認められる経費は限られ、特に職員の名刺作成費用はその範囲に入らない場合が多いのです。
名刺作成にかかる費用は、一人あたりの金額こそ少ないものの、全職員が公費で負担するとなれば、かなりの予算が必要になります。
税金を使うからにはその必要性を説明できることが求められます。
公務員の名刺に関しては「公共の利益に直接貢献するものではない」と判断されるため、なかなか公費負担が認められません。

一部自治体では公費負担が認められているようですが、圧倒的に自腹が多数ですね・・・
自腹で名刺を作るなら「早く安く手間なく」

公務員の皆さんにとって、名刺の自腹負担は避けられない現実です。
しかし、日々の業務の忙しさやコストを考えると「早く、安く、手間なく」名刺を準備したいところです。

自分で厚紙を成型し、印刷を手配するのは時間も労力もかかります
そこで、コスパとタイパ(時間効率)の良さを両立できる方法として、専門業者への依頼を検討してみてはいかがでしょうか?
現在では、オンラインで簡単に注文ができる名刺業者が数多くあります。
特に、フォーマットが豊富で、編集が簡単なサービスを利用することで、プロに近い仕上がりを短時間で手に入れることが可能です。
お好みのレイアウトを選び、情報を入力するだけで注文が完了し、数日で手元に届くため、忙しい公務員にとっては効率的です。
価格面でも、個人で準備する場合と比べて、大量印刷やキャンペーンを利用することで大幅にコストを抑えることができます。
印刷業者によっては多数の割引を用意しているところもあるので、賢く利用すればさらにお得です。
日々多忙な公務員の皆さんには、手間を省きながらも満足のいく名刺を用意するために、ぜひ専門業者への依頼を検討してみてください。
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名刺の自腹分はお金を増やして補填しましょう

・公務員の給料は年1回の昇給頼み
・副業もできないし、結局給料から支払うしかない現状。
そんな中、名刺を自腹で作るとなると・・やるせない気持ちになりませんか?
むしろ、そのようなお金があったら
・美味しい物を食べたい
・旅行の足しにしたい
・趣味のグッズを買いたい
などど、思うのも当然ではないでしょうか。

このような、お金の問題は常に私達に付きまとう問題です。
しかし、そんなモヤモヤはシンプルに解決できます。
ズバリその方法は、資産を運用して経済的な不安を解消してしまうこと。

投資に意識を向けて資産を着実に築き、名刺分をまかなうだけでなく、人生の豊かさを手にして、小さなモヤモヤを吹き飛ばしてしまいましょう。

いやいやそんな簡単にお金は増やせませんよ・・
多くの方は、そう思い込んでしまい、「行動することを諦める理由」にしています。

実際に公務員時代何度もそういったセリフを聞いてきました・・
しかし、適切な方向性で知識と行動を起こせば、着実に資産を増やしていくことが可能です。
必要なのは、「知ること」と「動くこと」。
たったこの2点を実践するだけで、小さな不満にストレスを感じることなく、あなたの生活に彩りが生まれるようになります。
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公務員の名刺は自腹が多いが必要に応じて作成しよう【まとめ】

公務員の名刺について解説してきました。まとめると以下の通りです。
公務員の名刺の必要性
公務員の名刺は「必要でも不要でも業務に支障はない」。
組織が市役所や警察署、消防署など誰もが知っているため、名刺がなくても職務上の認知度には影響が少ない。
また、名刺作成は多くの自治体で自腹になる場合が多い。
さらに、電子化の進展により名刺交換の頻度も減少傾向にある。
民間企業との違い
公務員は利益追求を目的としないため、民間企業のように営業やPR活動を行う必要がなく、そのため必ずしも名刺が必要とは限らない。
しかし、名刺を作成することで、相手に自分を覚えてもらいやすいという利点がある。
特に、管理職級の公務員や、外部と多くの連携を取る必要がある職員は、名刺を作成していることが多い。
名刺が自腹になる理由
1.公共の利益に直接関係しないため
名刺は個人の連絡先を知らせるツールであり、公共の利益に直結しない。
そのため、名刺にかかる費用を公費で負担する必要が低く、自腹が求められている。
2.税金支出に対する厳しいチェック
税金支出の透明性が厳しく求められる現代では、公費負担は必要性がしっかり説明できるものに限られる。
名刺代は全職員分となると高額になりやすく、「公共の利益に貢献しない」と判断され、公費負担が認められないケースが多い。
名刺の更新と定期的な見直し
公務員も定期的な名刺の更新が重要。
所属や連絡先が異動などで変わるため、常に最新情報が記載された名刺を使用することで、スムーズな連絡が可能。
見栄えの良いデザインや、時代に合った表現の更新も、相手に良い印象を与えるポイント。
名刺作成のおすすめ業者
名刺を自腹で作るなら「早く安く手間なく」済む専門業者が便利。
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一般の公務員は名刺はあっても無くてもどちらでも業務に支障はなく、それよりも大事なのは業務におけるふるまい・行動・誠実さなどの印象づくりです。

とはいえ、渉外担当や管理職など一部職員は名刺を必要をする場合も多いため、その際自腹になってしまうこともあります。
そんな時には資産運用をして補填。

また、名刺作成サービスを依頼するのがオススメです。
費用対効果と時間効率を追求したい方はぜひチェックしてみてください。